La Ville de Bourg-Saint-Andéol recrute

FICHE DE POSTE

 IDENTIFICATION – INTITULE DU POSTE :

 Responsable opérationnel

 catégorie B / contractuel

MISSIONS GENERALES DU POSTE

• Encadrement des 5 services techniques : Environnement – Propreté urbaine/entretien – Travaux/bâtiments/voirie – Festivités/marchés – Mécanique
• Coordonner et planifier l’activité des équipes opérationnelles
• Gestion des approvisionnements et des achats courants
• Contrôle du service fait

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE

Coordonner et planifier l’activité des équipes opérationnelles :

• Encadrer les 5 chefs d’équipe
• Réceptionner les demandes d’interventions (logiciel fluxnet)
• Planifier les interventions
• Réalisation du planning général des équipes en collaboration avec les chefs d’équipe
• Mettre en place des outils de suivi et tableaux de bord
• Adapter les ressources aux besoins : moyens matériels et humains
• Mettre en application la stratégie fixée par la Direction
• Garantir la transversalité et la collaboration entre services
• Animer les équipes et participer aux réunions de coordinations
• Coordonner les cycles de travail des agents

Gestion des approvisionnements et des achats liés aux chantiers régie :

• Prise en compte des objectifs fixés par la Direction
• Quantifier les fournitures en collaboration avec les services
• Contacter les fournisseurs pour mise en concurrence et négociation
• Réaliser le prévisionnel de chaque opération (coût et temps agent) à l’attention de la Direction

Suivi du déroulement des chantiers et Contrôle du service fait :

• S’assurer que le travail réalisé est conforme aux demandes
  • Qualité de la prestation ou du service rendu
  • Durée d’exécution et délais attendus
  • Respect des règles de sécurité

Selon les besoins de la collectivité, l’agent peut être affecté à d’autres missions que celles définies par la présente fiche de poste (intérim de l’un des chefs d’équipe)

 

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Directeur des services techniques

L. FABRE

↓

Responsable opérationnel

 

Encadrement hiérarchique des services :

Environnement

Propreté urbaine Entretien

Travaux Bâtiments Voirie

Festivités Marchés

Mécanique

 

RELATIONS FONCTIONNELLES

En interne : Direction, chefs d’équipe, autres services

En externe : fournisseurs

 

EXIGENCES REQUISES

Formation et qualification nécessaires : permis B

Compétences nécessaires : techniques, relationnelles, managériales

 

SAVOIR :

Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.

Méthodes de management

Méthodes et outils d’évaluation

Maîtrise de l’expression écrite et orale

Maitrise de l’outil informatique (Pack Office, logiciel Fluxnet)

Compréhension des documents techniques

Connaissance et respecter des procédures de sécurité

Connaissances règlementaires des domaines d’activité

 

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :

Savoir organiser le travail

Savoir travailler en équipe

Savoir manager une équipe

Savoir s’organiser et gérer les priorités

Animation d’équipe

Conduire une réunion

Qualité d’écoute et savoir rendre compte

Sens aigu du relationnel

Sens des responsabilités

Sens du dialogue

Sens de la pédagogie

Esprit de décision

Esprit d’initiative

Savoir s’adapter à différents interlocuteurs

Gérer les situations de stress et conflits

Respecter la confidentialité, discrétion professionnelle

Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

Accompagner le changement

Esprit de synthèse

Adaptabilité

Réactivité

Rigueur

 

MOYENS MIS A DISPOSITION

Véhicule de service, téléphone mobile et fixe, matériel informatique, Bureau

 

CONDITIONS D’EXERCICE

Travail de terrain (suivi contrôle) et en bureau

Déplacements quotidiens

Possibilité d’astreintes

Travail seul ou en équipe

Horaires fixes

 

CONTRAINTES ET RISQUES PARTICULIERS ASSOCIES AU POSTE

Poste soumis à une certaine pression

Sollicitations permanentes

Grande disponibilité

Déplacements fréquents

Horaires fixes avec amplitude variable en fonction des obligations du service public

 

INDICATEURS D’APPRECIATION DES RESULTATS :

Respect des objectifs fixés par la Direction

Qualité des outils de suivi et de rendre-compte

Respect des plannings

Adhésion du personnel à l’activité

Qualité de l’organisation, efficience des services